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泰州市主城区中考体育考试电子器材设备租赁及考试服务采购询价通知书

发布日期:2019-03-22 17:10 访问次数: 信息来源:体卫艺教处字号:[ ]


 

询 价 通 知 书

        

 

 

标    号:20190322001

        招 标 人: 海陵区、高港区教育局

                    询价内容: 泰州市主城区中考体育考试电子器材设备租赁及考试服务采购

 



泰州市教育局

二〇一九年三月

 

 

 

 

 

第一章  询价通知书公告

编号:20190322001

泰州市教育局受海陵区教育局、高港区教育局委托,就其泰州市主城区中考体育考试电子器材设备租赁及考试服务采购进行询价采购,本项目参照《政府采购非招标采购方式管理办法》 (74号令),根据采购人的书面推荐,现邀请贵单位参加询价活动

一、询价采购编号:

二、项目概况:

1.项目采购内容:

1.1提供泰州市区初中毕业生升学体育考试项目相关测试设备,详见服务租赁器材要求。

1.2提供采用电子化测试项目的考试组织管理(编组、检录、测试、成绩发布、监控管理、申述仲裁、数据管理、权限管理等)及成绩处理系统软件和服务(详细要求见二、考务流程与考务服务要求部分);协助拍摄所有项目的体育考试规范录像片(提供全套器材和技术保障);提供人工测算项目的成绩录入及合成。

1.3提供符合要求的电子测试设备(详细要求见三、服务提供器材与设备参数要求)和操作人员;

1.4提供《泰州市中考体育考试考务工作手册》。

2.项目预算:人民币144000元;本项目最高限价:年度生均服务单价 20 /人。最后报价超过预算或最高限价的为无效报价,按照无效响应处理。

3. 服务期限:本合同期限一年。合同期满后,采购人有权决定是否与中标供应商签订后续服务合同或另行采购。

三、对询价供应商的基本要求:

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,提供有效的营业执照副本;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响询价项目的情况,具有良好的经营业绩,有提供优质服务的能力;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加采购活动前二年内,在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录(如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的,从其规定,不受二年限制);

6.无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;

7.凡属于工业产品生产许可证管理产品目录,或者属于强制性认证制度、特殊行业安全生产许可和核准制度的货物产品,必须提供相应的许可证或认证证书;

8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织,不得参加谈判;

四、获取询价通知书的时间和办法

询价报名时间:2019年3月22-2019年3月27

询价响应文件递交时间:2019年3月29日14:00-14:30(北京时间)

询价响应文件递交截止时间:2019年3月29日14:30(北京时间)

询价响应文件递交地点:泰州市教育局体卫艺教处(泰州市鼓楼南路366号)

询价开始时间:2019年3月29日14:30(北京时间)

五、询价保证金有关事项

询价保证金数额:人民币叁仟元整

询价保证金到帐截止日期:2019年3月27日

询价保证金缴纳方式:现金(信封密封加盖单位公章)

供应商投标时一并缴纳询价保证金,询价保证金缴纳时间作为审核该单位是否具有询价资格的依据。

询价保证金在开标后3个工作日内退回。

六、特别说明

参加询价的供应商若认为询价通知书的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在询价响应文件递交截止期2日前以书面形式向我单位提出。对于没有提出澄清要求又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该询价通知书,询价响应文件递交截止期后不再受理针对询价通知书的相关质疑和投诉。在采购过程中符合竞争要求的供应商不足三家的采用竞争性谈判。

七、采购人联系方式

地址:江苏省泰州市鼓楼南路366号

联系人:肖永刚  电话:0523-86999889  13961096799

 

 

泰州市教育局

2019322


第二章 询价内容及要求

泰州市教育局受海陵区教育局、高港区教育局委托,就其泰州市主城区中考体育考试电子器材设备租赁及考试服务采购进行询价采购,本项目参照《政府采购非招标采购方式管理办法》 (74号令),根据采购人的书面推荐,现邀请贵单位参加询价活动

一、询价采购编号:

二、采购货物内容:

1.1提供泰州市主城区初中毕业生升学体育考试项目相关测试设备,详见服务租赁器材要求。

1.2提供采用电子化测试项目的考试组织管理(编组、检录、测试、成绩发布、监控管理、申述仲裁、数据管理、权限管理等)及成绩处理系统软件和服务(详细要求见二、考务流程与考务服务要求部分);协助拍摄所有项目的体育考试规范录像片(提供全套器材和技术保障);提供人工测算项目的成绩录入及合成。

1.3提供符合要求的电子测试设备(详细要求见三、服务提供器材与设备参数要求)和操作人员;

1.4提供《泰州市中考体育考试考务工作手册》。

三、考务流程与考务服务要求:

泰州市主城区中考体育考试采用体育测试电子设备进行考务实施,要求体育服务公司对电子化测试中考体育考试考务管理程序、测试及考务管理所需硬件、系统运行环境支持需求等多方面提供综合服务,以确保考务工作顺利实施、考试结果准确公正。

结合以往我市中考体育考试组织实施中考务服务流程和考务管理系统所存在的问题和不足,针对即将招标的中考体育考试服务项目,提出以下服务需求。

总体目标:考试过程公开公平公正,考试实施连续顺畅,成绩发布及时准确,应诉仲裁快速可查,数据管理智能全面。

总体需求:服务公司应提供考务综合管理系统。该系统应包含(不仅限于)检录系统、测试系统、成绩发布系统、监控管理系统、申诉仲裁系统及数据管理系统等子系统;该系统可实现各类考务人员操作权限的管理、身份识别和操作记录;该系统应确保有成熟安全的数据存储方案,并能将测试数据存储于指定服务器(或云端)中并需实时更新;该系统需在全国范围市级中考体育考试服务中实际使用并具有成功案例。

要求服务公司配备能够实现实施考务工作的设备和相关操作人员、技术人员。

子系统需求:

(一)编组系统:

1.考生报名信息导入:可在移交中考报名数据后2天内,从中考报名系统中,导入全部考生的照片、建档号、姓名、性别、体育选项、毕业初中、所在区等信息。

2.考试安排:根据组织方提供的具体考试安排(考点信息、考试日期、检录时间(上下午+时间)和缓考、病免、残免等特殊需求),实现考试信息批量录入或个别录入。

3.体育考试编组:需实现灵活的编组方式,可以根据具体考试安排,进行自动编组;也可以根据不同毕业初中、性别、体育选项、考试日期、检录时间等,对部分考生进行个别编组。

4.制作考生体育考试准考证(以下简称准考证):准考证应包含(不仅限于)考生照片、建档号、姓名、性别、体育选项、体育编组号、条码等信息,最迟于考前一周完成。

5.打印功能:根据考务需求,可对编组后的考生打印秩序册和引导牌等信息。秩序册包含(不仅限于)每组人数,性别,选项等信息;引导牌包含(不仅限于)组号、体育选项、测试项目、全组考生名单、学校、建档号、姓名、性别、体育选项等信息。

6.在指定服务器(或云端)安装考试数据管理系统,将编组系统产生信息,导入考试数据管理系统中。

(二)检录系统:

1.电子化考试项目考生签到:检录员使用检录系统,通过条码阅读器读取考生准考证信息,系统调取服务器中考生数据,校验考生身份并签到(可使用多种识别系统进行身份校验比对),签到过程同步在大屏幕中显示。考生签到后方可参加体育考试并取得考试成绩。签到后,考生准考证由检录员统一保管。签到结果实时上传指定服务器(或云端)。

2.现场申请调换考试时间的考生:经体育考试领导小组审核同意后,修改考生体育编组、考试日期、检录时间等信息,上传指定服务器(或云端)。

3. 检录进度查询:系统可根据建档号、姓名、毕业初中、考试日期、检录时间、性别、体育选项、体育编组、病免、残免、缓考、缺考等多种条件,查询当前检录进度,列出未到考生名单,便于考点进行相应考务处理。

系统需具备现场审批功能,根据体育考试领导小组审核意见,可对特殊考生在系统中做病免、残免或缺考标记,上传指定服务器(或云端)。

(三)测试系统

1.数据存储及更新

考生测试成绩集中存储于指定服务器(或云端)中,数据应保证唯一性。

各项目组测试主机与指定服务器(或云端)无线互联,考生测试数据通过测试主机,在指定服务器(或云端)中实时更新,指定服务器(或云端)中的数据为考生成绩公布唯一依据。

测试主机只能向指定服务器(或云端)中发送测试数据或接收回传信息,不能修改、删除指定服务器(或云端)中上的数据。测试主机发送数据时,指定服务器(或云端)中应同时采集测试主机编号、操作员信息、添加时间、考生信息、考试项目、考试成绩、成绩说明(有效、犯规等)、添加原因(首次测试、补测、重测)等信息,以便于回溯考生全部考试过程。管理平台根据不同测试成绩的添加原因(补测、重测、成绩认定等),自主维护考生最终生效测试成绩。未经体育考试领导小组及市级督查员同意,任何人不得手工创建、修改、删除考试数据。

各项目测试主机只能对未测试考生进行操作,如已测试考生出现补考、重考等特殊情况,需经申述仲裁系统审批并给予权限后,方可进行相应操作。

指定服务器(或云端)中应有自动多重备份功能,以防数据丢失。

所有需要记录时间的设备,在测试前均需自动(无法自动则必须手动)进行时钟同步操作,以保证各系统时间记录的一致性。

2.常规流程

考生在检录员带领下,进入各项目测试区。项目操作员在测试主机上依次读取考生信息,确认考生身份后后准许测试。考生测试结束后,测试主机应立即向指定服务器(或云端)上传全部测试成绩(无论测试成绩是否犯规)。测试主机中同时保留测试成绩。考生测试成绩应于测试后立即在成绩显示屏上显示。

各项目均需配备成绩显示屏,可实时显示考生测试次数及测试成绩、分数等。

显示屏数量要求

项目   每个测试机位显示屏数量(下限)  说明

中长跑    1/               实时显示各人测试成绩

50米跑   1/               实时显示各人测试成绩

立定跳远  1/               实时显示各人测试成绩

掷实心球  1/               实时显示各人测试成绩

测试过程中,须向各项目组提供备用成绩判定系统(设备),以避免因设备故障导致考生成绩异常或无成绩的情况发生。

3.异常处理

当测试设备出现异常或考生对测试成绩有异议时,经体育考试领导小组及市级督察员审批后,在管理系统中给予补考、重考或成绩认定等处理意见并授权进行相应操作,所产生的新的测试数据,由管理系统根据规则确定考生最终生效成绩。

(四)成绩发布系统

可根据泰州市教育局相关文件规定,将当年评分标准导入管理系统中,管理系统依据评分标准自动将考生成绩转换为分数。

成绩发布系统可根据组号检索全组考生信息。成绩告知单可实现按组打印和单独打印功能。

成绩告知单应包含考生建档号、组号、组内序号、体育选项、三项成绩及对应得分、总分、签名栏等信息。

成绩发布系统还应支持按学校、班级、组号、建档号等不同范围,并按建档号、组号加组内序号等不同排序方式打印成绩册(成绩册无签名栏)。

(五)监控管理系统

1.监控设备数量要求

项目     每个测试机位监控数量(下限)  说明

中长跑        5                男女起点、终点各1

50米跑       5                男女起点、终点各1

立定跳远    1             覆盖考生全身及成绩显示屏

掷实心球    1             覆盖考生全身及成绩显示屏

跳绳         2               覆盖考生全身

引体向上     1               覆盖考生全身

仰卧起坐     1               覆盖考生全身

排球传垫球   2               覆盖考生全身

篮球运球     1               覆盖考生全身

足球运球     1               覆盖考生全身

测试场地有立柱等遮挡物,或因场地限制无法安放在最佳监控位置,应适当增加监控设备数量,保证现场所有测试区域均无死角。

2.功能要求

①监控数据集中存储于指定服务器(或云端)或专用网络硬盘录像机中。监控系统与测试系统互联互通,在监控系统中能对指定摄像头通过组号、组内序号、建档号、项目、时间等信息,调阅指定的视频记录并回放。

②系统支持无线及有线摄像机并网、级联使用,可适应室内外不同的考试场地环境。

③系统应支持申诉仲裁系统调用指定考生考试视频,并支持截取部分视频及视频截图功能,供仲裁系统生成仲裁申请反馈报表。

④摄像机镜头焦段可调或可更换不同焦段镜头,图像画面清晰,可完整回溯,具备慢放功能,防护等级IP67

⑤摄像机采取电池供电,电池支持12小时以上工作时长。摄像机自带存储卡,支持12小时以上音视频存储。

⑥系统所有功能稳定可靠。

3.网络要求

系统支持无线网络或有线、无线混合网络连接。网络带宽可确保信号稳定传输。无线信号具备抗干扰性、强穿透性,应保证在城市建筑密集地区、室内运动场馆与室外运动场间稳定、高速、连续传输。

4.安全要求

①网络安全

系统应配备可靠的网络安全设备,阻止未授权的设备或用户接入系统,有效隔绝外部网络攻击。在程序的编写中要充分考虑系统的安全性。

②设备安全

设备在暴晒、落雨、扬尘、大风等特殊环境中应能正常工作,有一定的抗摔能力。设备及其附件不能有漏电、尖锐边角等危险情况。

(六)申诉仲裁系统

申述仲裁系统应包含允许补考、允许重考、成绩调换、取消成绩、成绩认定等子模块。指定服务器(或云端)应保存详细日志,记录仲裁发生时间、操作员、仲裁内容、涉及学生、最终结果等信息。

申述仲裁系统需可调用监控管理系统,能够针对考生申述项目,通过考生建档号、姓名、组号等信息,快速、准确调用指定考生单项或多项考试录像,调用响应时间应在1分钟以内。

应具有截取指定考生考试视频内容并自动生成包含考生信息、截屏内容、仲裁结果的仲裁报表功能。

申诉仲裁系统具备远程调用功能,可实现远程调用指定考生测试数据和考试录像。

(七)数据管理系统(含成绩分析)

数据管理系统保存有考生信息、考生成绩、操作日志等最关键信息,是体育考试全部系统中最重要的核心系统。

1.安全性

①硬件的安全

数据管理系统应安装在具有高可靠性的服务器中,配备不间断电源,要配备有效的硬件安全设备进行完善保护。对黑客的攻击手段能有效抵御。

②程序的安全

在程序设计阶段,应充分考虑系统的防错性、健壮性、容错性、安全性,保证系统的稳定、可靠运行。

数据的传输、存储应采取加密手段。

2.多重备份手段(不含监控数据备份)

数据管理系统应具有定时备份功能,备份间隔时间不长于8分钟。系统应支持数据导出功能,以加密形式导出区平台数据。导出备份数据应包含考生基本信息(建档号、组号、组内序号、体育选项)、测试信息(考试时间、成绩、分数)、成绩说明(有效、犯规)、添加原因(首测、补测、重测、成绩认定)、测试主机编号、操作员信息等。

系统应支持数据自检功能,并生成自检报告。当区平台数据出现损坏,可通过备份数据、导出数据、市平台恢复损坏数据等操作,保证体育考试正常进行。

3.全过程日志

体育考试全部系统模块均应具有完善的日志记录,保证对各系统、各类人员、各类操作,均留有日志记录。对考生信息、考生成绩等关键数据,要有操作的详尽记录,保证操作可完整回溯。

4.数据分析功能

可实现市区两级平台远程实时监测考点考试进度。可根据测试数据和成绩生成校、区、市等各级体育中考成绩分析报表。

(八)权限管理

系统可采取加密UKEY、用户名密码识别等手段,对现场工作人员依据其岗位,划分不同权限,使用系统不同功能,对数据进行不同操作。

(九)可扩展性

系统应在程序设计中留有备用接口,便于根据实际需要,进行相应程序功能扩展。

四、服务提供器材与设备参数要求:

(一)整体要求

1. 设备须为符合国家标准体育电子器材设备。

2. 所使用的中考体育考试仪器、设备必须支持WIFI数据传输、2.4G移动数据传输等通用数据传输通信方式,保证中考体育考试仪器、设备与采集软件联动或人机互动,实现单人单项中考体育考试数据实时上传,实现中考体育考试管理平台实时管理功能。

3. 中考体育考试设备应通过低压供电完成中考体育考试,提供大容量移动电池供电,不需要外部交流电源即可独立工作,方便户外使用,确保在多种中考体育考试环境下都能完成中考体育考试任务。

4. 各项目测试数据存储本地测试主机数据单元同时,向指定服务器(或云端)发送测试数据,并在指定服务器(或云端)中实时更新,测试主机发送数据时,指定服务器(或云端)中应同时采集测试主机编号、操作员信息、考生信息、考试成绩等信息。

(二)分项测试具体要求

立定跳远(4套)

流程

电子设备功能

考生

公司服务人员配置

预备

设备加防滑测试垫;

设备发令 “开始”;

设备自动判罚“犯规”。

每人3次原地测试机会,取最好成绩

中标公司根据要求自行配置

过程

设备外带显示屏,显示姓名和成绩;

配备录像设备,无线反馈至控制台备核查。

结束

无线反馈成绩至主机。

投掷实心球(2套)

流程

电子设备功能

考生

公司服务人员配置

预备

设备发令 “开始”;

设备自动判罚“犯规”。

每人有3次原地测试机会,取最好成绩

中标公司根据要求自行配置

过程

设备外带显示屏,显示姓名和成绩;

配备录像设备,无线反馈至控制台备核查。

结束

无线反馈成绩至主机。

男生1000米和女生800米(长跑)(2套,其中1套备用)

流程

电子设备功能

考生

公司服务人员配置

预备

设备发令“各就位”、“嘭”;

20人左右为一组测试,每人1次测试机会

中标公司根据要求自行配置

过程

设备计时、计圈,无线反馈成绩至主机;配备录像设备,无线反馈至控制台备核查。

结束

无线反馈成绩至主机。

50米(2套,其中1套备用)

流程

电子设备功能

考生

公司服务人员配置

预备

设备发令“各就位” 、“嘭”;

3-4人为一组测试,每人1次测试机会

中标公司根据要求自行配置

过程

设备计时、计数,无线反馈成绩至主机;

设备外带显示屏,显示姓名并时时显示计数成绩;

配备录像设备,无线反馈至控制台备核查。

结束

无线反馈成绩至主机。

注:1)相关技术要求应符合国家标准,优于或相当于国家技术参数及功能要求的,均可视为响应。

2)必须逐条响应以上采购要求,询价响应文件中须列明货物品牌及具体配置和详细技术参数(其中如有加◆部分为主要条款)。若指标项存在正、负偏离(正偏离系指优于相关指标,负偏离系指低于相关指标)的均应详细说明,询价小组认定偏离程度构成未实质性响应询价通知书的,响应文件将会被拒绝。

五、服务报价依据及结算依据:

1.预算价格:2019年主城区初三考生约7200人,总价不超过人民币144000元。

2.最高限价:年度生均服务单价20 /人。

六、服务时间

1.20193月底完成考务平台的部署与体育中考器材的配备。

2.4月中下旬正式体育考试6天时间,以及5月上旬体育缓试1天时间。

本合同期限暂定一年。合同期满后,采购人有权决定是否与中标供应商签订后续服务合同或另行采购。

七、服务地点:

正式体育考试和缓试:市区设一个考点,泰州市实验中学。

八、服务验收标准与要求:

1、4月上旬现场模拟,如果模拟中设备未达到考务要求,无条件更换或者在规定期限内完成设备升级改造。

2、4月初必须按照考务要求,结合设备与平台要求对考务人员进行培训。

3、在规定时间内完成考务服务和数据上传。

九、付款条件:

考务全部(含缓考)完成后,支付实际考试人数*单价的80%部分,剩余20%部分待体育考试成绩公布1个月后支付。

十、备注:

1.本章所有要求均为实质性要求,不允许负偏离,否则作为无效报价。

2.所有实质性要求在采购中经采购人代表确认允许进行实质性变动。

3.采购文件中要求的产品品牌或型号,是采购人根据项目所要实现的功能及考量后推荐的品牌或型号,供应商可以采用其他品牌的产品进行投标,但是,所有功能必须能满足采购项目整体性能的实现。

4.如采购需求有疑问请与采购人联系。

十一、响应报价要求:

1.报价响应对所有采购内容进行报价,报价应包括本项目中列出的全部物品和辅助材料、安装费用、人工、机械、运输、装卸、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。

2.成交供应商应在签订采购合同前按询价通知书的要求向江苏中冠工程咨询有限公司支付代理服务费,供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

第三章   其他说明

一、确定成交供应商原则

事前授权询价小组直接确定成交供应商。

二、成交结果及公告

1.采购单位将成交供应商、成交金额等信息进行公告,各参加询价供应商如对公告结果有异议,应在有效质疑期(成交公告期限届满之日起七个工作日内),以书面形式向采购单位提出,同时出具相关证明(证据)材料,该质疑必须由参加询价供应商法定代表人或授权委托人签署以及参加询价供应商单位盖章方为有效。

采购单位将在收到经参加询价供应商法定代表人或授权委托人签署的书面质疑后的七个工作日内对质疑内容作出书面答复。

如参加询价供应商未在有效质疑期内向采购代理机构提出质疑,或该质疑未经参加询价供应商法定代表人或授权委托人签署和单位盖章的,或未出具相关证明(证据)材料的,将被视为无有效质疑提出。

被质疑的供应商应当配合采购代理机构对质疑内容调查取证,并提供所需的相关资料,否则,视同质疑成立。

2.在成交公告质疑期间,若质疑仅是对询价通知书设置的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,因该等质疑的设置已在询价公告“特别说明”中予以设定,此时不再作为有效质疑被审查。

3.在成交公告质疑期间,如有参加询价的供应商提出有效质疑,并因此可能对成交结果产生影响,而最终被取消成交的,采购单位对成交单位不承担任何责任。

4. 若异议供应商对采购单位答复不满意的,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向直接向泰州仲裁委员会申请仲裁。

三、成交通知书

1.公告成交结果的同时,采购单位将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书将成为合同的组成部分。成交通知书发出后,采购单位放弃采购结果或者成交供应商放弃成交,均应当承担相应的法律责任,且不影响成交服务费的支付。

2.采购单位对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。

3.对成交公告的质疑和回复适用本询价文件第10条的相关规定。质疑事项可能影响成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。

四、履约保证金

1.成交供应商必须在采购单位发出成交通知书后、采购合同签订前将成交总金额的10%向采购单位交纳履约保证金。

2.履约保证金(无息)在体育中考结束(含缓试)7天内返还。

五、合同的签订

1.采购货物的合同签订时间:成交通知书发出后30天内签订合同。

2.成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点与采购人签订合同,否则按放弃处理。

3.签订合同及合同条款应以询价文件和成交供应商的询价响应文件及其澄清文件为依据。

4.采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

5.成交供应商未按期签订采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同或重新委托进行招标。

1)成交供应商因不可抗力导致无法按期签订采购合同的,应当在不可抗力发生之日起5日内提出,并提供书面证据,采购人及成交供应商互不承担任何责任及损失。

2)成交供应商无正当理由未按期签订采购合同的,视为自动放弃成交供应商资格,并承担违约责任。

6.授予合同时变更及配置的权利

采购人在授予合同时有权对“询价响应文件”中的货物及配置在适当范围内进行调整,但增加的数量或金额不得超过成交货物和服务数量或金额的10%。

六、货物要求

1.成交供应商应保证所提供货物的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标准货物按采购约定的技术要求和规范。

2.成交供应商应保证货物是全新、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内,能正常运行,达到采购人要求。项目最终验收后,在质量保证期内,成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由成交供应商承担。

3.成交供应商在质量保证期内产品中有质量问题或不符合合同技术协议规定的,应根据采购人的要求予以无条件更换或退货。

4.产品到货时成交供应商应提供采购清单中所有货物的产品合格证书、质量保证书、产品使用说明书、装箱单,以及有关图纸。产品外包装上应有明显标志。其内容应包括:产品名称、型号、规格、制造厂名称、收货单位名称、工程项目名称等。产品的运输过程中应避免直接淋雨、雪,注意轻拿轻放,按规定分层堆放,并应贮存与干燥库房内垫高堆放。产品应进行塑料袋密闭包装。随产品一起发货应有装箱清单、产品合格证及出厂检验报告。

七、验收

1.采购货物的交货及验收:交付时现场验收。由成交供应商协助,采购人组织人员验收并填写验收报告。

2.采购货物的验收标准:按本询价书、供应商的承诺及行业相关标准为准。采购人将在指定的交货现场组织验收,确定货物规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件与合同规定相符,达到采购人要求。采购人应及时填写验收报告。如果货物的质量和规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,成交供应商应在三个工作日内予以更换,逾期按交货延误予以处罚。采购人可报请当地质检部门进行检查,并有权凭其出具的检验报告向成交供应商提出索赔。

八、采购失败

在采购过程中,出现下列情况之一的,应宣布询价失败:

1.因情况变化,不再符合规定的询价采购方式使用情形的;

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.询价供应商的最终报价均超过了采购预算或最高限价,采购方不能支付的;

4.因重大变故,采购任务取消的。

采购人取消采购后,采购人将把取消的理由通知所有询价供应商。

十、违约责任

参加询价供应商有下列情形之一的,列入泰州市教育局不良记录名单,在泰州市教育局网站予以公布,两年内不得参与泰州市教育局组织的一切项目。已经成交的,取消其成交资格。已经签约的,所签订的合同无效,同时采购单位不承担任何责任。

1.采取不正当手段诋毁、排挤或串通他人的;

2.有吵闹、起哄、斗殴等行为,扰乱招投标现场、评审或办公秩序的;

3.成交后,无正当理由拒不签订合同或者合同签订后未能履行又不按约赔偿的;

4.成交后,不缴付履约保证金或成交服务费的;

5.提出不当要求,进行恶意敲诈的;

6.提供虚假材料谋取成交的;

7.提供虚假材料或者未按规定程序进行质疑、投诉、诉讼,影响项目正常进行的;

8.向采购单位工作人员行贿或提供其他不正当利益的。

成交供应商违反上述条款规定,并且导致成交无效的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同或重新委托进行招标,原成交供应商应承担相应损失(包括但不限于以下损失):

1.原采购活动产生的合理费用;

2.如最终成交价高于原成交价的,原成交供应商应当以成交价的差价对采购人进行赔偿。

二十、未尽事宜

依据《中华人民共和国政府采购法及其他有关的法律法规的规定执行。

第四章  询价响应文件的内容

1.响应文件的制作要求:

(一)参加此次询价项目的供应商应根据本询价通知要求,须提交以下文件:

★1.营业执照副本

★2.法定代表人身份证复印件

★3.授权委托书(如果有授权委托情况的,必须提供)(附件1)

★4.代理人身份证复印件(如果有授权委托情况的,必须提供)

★5.响应函(附件2)

★6.承诺函(附件3)

★7.供应商情况表(附件4)

★8.报价一览表(附件5)

★9.报价明细表(附件6)

10.询价供应商应提供与所投产品相对应的技术方案资料,详细说明投标文件中产品的具体参数。

11.偏离表(附件7)

12.其他资料

本询价通知书中所有带“★”的内容均为必须提供,如供应商递交的询价响应文件中未提供以上文件之一的,将作为无效响应文件处理。

上述文件均应加盖单位公章、装订成册,并进行密封,封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称,联系人,联系地址,联系电话以及本询价通知书编号。响应函、承诺函、供应商情况表、《询价响应报价明细表》格式见附件。

(二)《询价响应报价明细表》总价小写与大写不一致时,以大写为准。

(三)询价响应文件共提供叁份,正本壹份,副本贰份

(四)供应商应保证所提供的上述资料的真实性和合法性。

 

附件1:授权委托书

 

 

本授权委托书声明:  

现我单位                    (供应商名称)授权         (姓名)为我单位代理人,以我单位的名义参加泰州市教育局组织实施的编号为        号的询价采购活动。代理人在询价采购过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我单位均予以承认。代理人无转委托权。

代理人的代理期限为自本授权委托书签署之日起至合同履行完毕止。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,本授权委托书的有效期与代理人的代理期限一致。

特此委托。

供应商(盖章):

法定代表人(签字或盖章):

身份证号码:

 

代理人(签字或盖章):

通讯地址:                   

通讯电话:

邮箱:

身份证号码:

 

 

                                                   


附件2:响应函

泰州市教育局  

我们收到贵单位      号询价通知书,经仔细阅读和研究,我们决定参加本项目的询价。

1.按询价通知书规定的各项要求,向采购人提供所需货物与服务。

2.如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行询价通知书中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。

3.我们同意按询价通知书中的规定,本响应文件的有效期限为询价开始后    天。

4.我们愿意提供采购人在询价通知书中要求的所有资料,并保证这些资料是真实的、合法的。

5.我们愿意遵守询价通知书中所列的收费标准。

6.我们承诺该响应文件在响应文本的有效期内保持有效,不作任何更改和变动,也不会撤销该报价和响应承诺。

7.如果我们成为成交供应商,我们愿意在签订合同时按成交金额的       支付履约保证金,并按询价通知书规定缴纳成交服务费。

8.综合说明:

1)伴随服务及配合措施;

2)要求采购人提供的配合;

3)对询价通知书有不同意见的偏离说明;

4)其它说明。

所有有关询价通知书的函电,请按下列地址联系:

供应商:

联系人:

地址:

邮政编码:

联系电话:                       

传真:                            

 

 

 

供应商(盖章):

法定代表人或代理人(签字或盖章):

         


附件3:承诺函

 

 

 

泰州市教育局

 

本公司愿意参加贵公司组织实施的编号为       号的询价活动。本公司承诺:

1. 本公司依法缴纳税收和社会保障资金;

2. 本公司参加采购活动前两年内,在经营活动中无重大违法记录,无不良行为记录,无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;

3. 本公司提交的询价响应中所有关于供应商资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。

若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

       

 

 法定代表人或代理人(签字或盖章):

 

    供应商(盖章):

               

  

 

 

 

 

 

 

 

 


附件4:供应商情况表

 

供应商(盖章):

法定代表人

 

成立日期

 

企业地址

 

注册资本

万元

经营范围

 

职工人数

 

其中:有中高级以上职称的人数

 

资产总计

         万元

净资产

                万元

股东权益

         万元

销售收入

    年          万元

实现利润

年    万元

 

 

营业面积(含厂房面积)

        平方米

其中:

自有面积         平方米

承租面积         平方米

 

单位简历及内设机构情况

 

 

 

单位优势及特长

 

 

近三年来完成或正在履行的重大合同情况

 

最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分

(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)

最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明

(包括解决方式和结果)

最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明

 

获得技术认证的工程师及简介

 

其他需要说明的情况

 

 

 


附件5:报价一览表

 

报价一览表

 

 

供应商(盖章):

项目名称

 

年度均生服务单价

年度生均服务单价    /

数量(暂估)

7200人

投标总价

大写:人民币            

小写:¥               元

             

法定代表人或代理人(签字或盖章):

                       

                                             

 

 

  日期:            

 

                       

                                  

 


附件6:报价明细表

 

 

报价明细表

供应商(盖章):

 

项目名称

泰州市主城区中考体育考试电子器材设备租赁及考试服务采购项目

项目编号

 

编号

货物名称

品牌型号

单价

数量

合计

质保期

产地

交货期

备注

   

 

 

 

 

 

 

 

 

按照7200名考生测算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标总价

                  大写:人民币              元

 

法定代表人或代理人(签字或盖章):

                       

                                               日期:           

 

 

★注:如供应商最终报价明显低于成本价,涉嫌恶意竞争,扰乱市场秩序的,供应商将自行承担由此而产生的任何法律责任。

 


附件7:偏离表

 

偏离表

序号

名称及型号

询价通知书要求参数

响应实际参数

符合/正偏离/负偏离

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、主要设备需分别填报本表;2、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。3、必须按实际投报设备如实填写偏离表;4、该表不能作为投报产品的技术文件,供应商应在响应文件中单独提供技术文件;5、行数不够可自行添加,表格可根据情况选择“横向”页面设置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  评审办法

报价在采购预算及最高限价价格以下的,为有效报价。超出此范围的报价为无效报价。无效报价的响应文件不进行评审,也不得成交。本项目采用最低评标价法,即在满足询价通知书实质性要求,并符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

 





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