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泰州市凤凰初级中学图书采购询价文件

发布日期:2018-06-01访问次数: 信息来源:教育局字号:[ ]


 

泰州市凤凰初级中学图书采购询价文件

项目编号:TZFHCZ-2018001

一、项目名称

泰州市凤凰初级中学图书采购及图书馆设备配套服务。

二、合格供应商资质要求

1.供应商须是泰州市2018-2019年度市直行政单位馆藏图书定点采购单位;

2.本项目不接受联合体参加询价,投标人必须具备独立完成该项目建设的能力,中标后不允许分包或转包。

三、图书采购质量技术标准及要求

(一)采购内容

1.具体图书书目详见清单(选自《2017年全国中小学图书馆(室)推荐书目》、《2017年南京市中小学装备图书目录》、《百种中小学教材延伸阅读书目》)。

2.杜绝盗版。如发现盗版和非法出版物,买方有权拒付货款,且由此产生的法律问题由中标方负责。

3.装帧差的书以及运输途中造成的图书破损,随书附件(光盘、软件)丢失、破损,一律退回中标方。

4.图书配套服务、设备:

1)免费对1.5万册新书进行编目,加工及上架;

2)免费赠送图书管理软件一套及激光扫描枪两付;

3)免费赠送图书防盗系统一套,并免费在每本图书中安装磁条

4免费赠送PVC材质的学生借阅证500张;

5)保证在中标30日内提供图书目录录入,图书上架,保证学校正常使用;

(二)图书采购数量及报价

采购总数量: 1.5万册

图书折扣率:           (折扣率=总实洋(图书采购价)/总码洋(发订时出版社公布价)*100%,不含免费提供的物品及服务费用。)投标人报价的图书折扣率不得高于其在泰州市2018-2019年度市直行政事业单位馆藏图书定点采购中确定的最低折扣率。

(三)图书要求

1.图书必须是正规出版社出版、适合初中学生、教师阅读的正版图书。

2.供应商提供的供货图书目录应符合采购的要求,由采购人确定图书采购目录。

(四)图书的运输及加工要求

1.图书打包:供应商必须免费按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单1份,每批图书含有批次清单2份、电子清单1份,电子清单在图书发送时发送到采购方采购人员指定的电子邮箱462368313@qq.com

2.图书清单:提供电子发货清单、分包清单。发货清单纸张要大小统一,一式二份,内容一致,未经涂改。清单内包括:包号、征订号、书名、单价和册数,一包一单。每包有小计,整批图书有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。

3.图书加工:

1)免费对所有图书数据著录、典藏等全加工,直到图书上架为止。

2)免费在书名页和封面页正中空白处贴连续号的两个(号码相同)的条形码(号段另行告知),封面页条形码须覆膜;至少免费在每册图书中间加装12CM以上钴基永久性可充消磁条1根,300页以上图书和精装书须加装2根磁条。

3)免费为每册图书加盖馆藏章、并保证端正、清晰、完整、位置一致(馆藏章位置以学校要求为准);在书名页和封底页右上角贴书标。

4)免费为每册图书粘贴书标一枚,书标粘贴于书脊根部上方2.5cm.(以书标下沿为准)。

四、图书配套设备质量技术标准及要求

1.图书管理软件:应符合江苏省设备技术和质量要求。

2.图书防盗系统:

1具体要求:在图书中贴上磁条,进出通道安装磁码监测仪,图书必须经过服务柜台方能流通;

2技术参数及标准:安装距离75-80CM,性能稳定、报警率高、抗金属能力强,塑钢材料、模具制造,无误报、可以选配与计算机连接进行人次统计等;

3供应商要保证对图书防盗系统负责到校安装、调试;确保系统正常运行;并负责日常维护等服务。

五、售后服务及其它要求

(一)售后服务要求

1.在供货时,如出现不正常情况(如图书损坏、盗版、缺页、别字、旧书、达不到良好的效果、达不到技术规范或图书本身的指标),供应商应在不延误供货时间的情况下从速免费替换。产品的替换等所需一切支出(包括人员旅费等支出)由中标人负责。

2.为确保售后服务质量,供货商需在本省驻有长期售后服务人员(需提供身份证原件)。

3.售后服务响应时间:24小时内。

(二)其它要求

1.本项目供应商必须负责全部产品的技术服务(如图书的分类、编目、典藏、数据加工、条形码、磁条、加盖馆藏章等),配套产品(图书管理软件系统、防盗仪等免费安装调试系统运行正常等)直至达到良好的使用效果;

2.承诺对所有产品确定质保期;明确售后服务方式、人员及产品遇到故障响应时间;处理情况(签订合同注明)

3.供货商必须在合同签订后30天内先将1.5万册图书的信息做到管理系统中。

(三)项目完成要求

1.项目完成时间:合同签订后30天内

2.供货地点:学校指定地点。

(四)对项目转包、分包要求

1.该项目不允许转包、分包。

2.采购方如发现供应商进行转包、分包的,有权单方解除合同,取消供应商实施项目资格。供应商除赔偿损失外,还须向采购方支付项目合同总价款10%的违约金。

六、付款方式

自合同签订后,乙方交货且完成图书编目、入库、上架等后续工作,经甲方组织验收合格后,由甲方向乙方支付合同金额的90%,剩余款项在验收合格一年后十个工作日内免息付清。

货款结算时,需提供以下资料:

1.需方签收的送货回单;

2.合格销售发票(实洋开票);

3.相关验收报告。

七、响应文件至少应包含以下材料(复印件加盖供应商公章,否则视同未提供)

1.投标函原件(格式见附件);

2.售后服务承诺原件(格式见附件);

3.项目采购承诺原件(格式见附件);

4.具有独立承担民事责任能力的企事业法人营业执照及企业基本开户许可证(原件及复印件);

5.供应商单位法定代表人授权委托书原件(格式见附件,法定代表人亲自参加投标的除外);

6.供应商单位法定代表人身份证复印件加盖公章;

7.供应商单位法定代表人授权代表身份证复印件加盖公章(法定代表人亲自参加投标的除外);

8.资格声明函(格式见附件);

9.供应商认为必需的其它文件或材料;

10.本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。

响应文件应按上述顺序装订成册,并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章(骑缝章)。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份(一正贰副,在响应文件封面上标注)。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后,在外封袋上加盖供应商单位公章。响应文件应在20186615:00之前密封报送到泰州市凤凰初级中学4楼会议室。

本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

、评定成交的标准

1.询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求(满足采购人所列的所有要求),且报价最低的原则确定成交供应商;

2.如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商,则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1.询价保证金金额:人民币叁仟元

2.履约保证金金额:成交价的10%,签订合同前缴纳至采购人指定帐户;

3.投标保证金账户名称:

帐号:1115028629000068678

开户行:中国工商银行泰州凤凰支行

4.询价保证金注意事项:询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交,且须在响应文件接受截止时间前到达本询价通知书指定的账户。未按本规定提交询价保证金的,其响应文件将被拒绝。

5.保证金的退还:自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签订后退还(履约保证金的期限为项目验收合格后,不计利息)。

6.询价保证金不予退还的情形:

(1)供应商在询价有效期内撤回其响应文件的;

(2)供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;

(3)成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的;

(4)供应商在本次询价过程中,有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的,成交无效,其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为,视情节,采购人可从其履约保证金中取得补偿,不足部分,将依法追究其相应的法律责任。

、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间:201861  15:00

   响应文件接受截止时间:201866  15:00

询价时间: 201866 15:00

2、询价地点: 泰州市凤凰初级中学4楼会议室

十一、特别声明

1.供应商应严格对照“供应商资质要求”慎重决定参与报价,询价小组对达不到规定资质要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理,采购人不承担供应商任何损失和费用。

2.响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件,采购将予以拒收。

3.供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件,评委会将作无效响应文件处理。

4.供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《开标现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《开标现场承诺书》上签名的,其响应文件将被拒绝。

5.因供应商自身原因,在评审工作期间,不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询,由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

6.本项目采购预算:15万元,各投标供应商以所投图书的综合折扣率进行报价,投标人报价的图书折扣率不得高于其在泰州市2018-2019年度市直行政事业单位馆藏图书定点采购中确定的最低折扣率,否则响应文件作无效响应文件处理;

除此之外,询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、参加询价确认函

1.参加询价单位必须在201866日1500之前将《参加询价确认函》发到本校邮箱462368313@qq.com。在规定时间之前未发送的供应商,学校有权拒绝其参加询价。

2.请供应商如实填写《参加询价确认函》,有关内容和信息有误,造成学校无法与其联系的,其后果由供应商负责。

3.已提交确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目询价,政府采购监管部门有权作出不利于供应商的处理。

4.《参加询价确认函》必须采用电子邮件方式提交,采购人不接受其他任何方式提交的确认函。

5.格式:

 

 

参加询价确认函

 

泰州市凤凰初级中学:   

我单位已下载了贵单位图书采购项目的询价文件(编号: ,经我单位研究,决定准时参加本项目的询价采购活动。

 

我单位联系人:      ,手机:       ,传真:          邮箱:        

                                    单位(盖章):

                                              

 

十三、联系方式:

泰州市凤凰初级中学图书采购项目经办人:高红林

联系电话:18168165369

 

 

 

 

 

 

   泰州市凤凰初级中学

     201861

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

 

投标函

 

致:(招标人名称)

                      (投标人全称)授权           (投标人代表姓名、职务)为我方代表,参加贵方组织的                          (项目名称、招标编号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。

据此函,签字代表宣布同意:

1.我方按照招标文件要求,提供和交付本次采购项目货物和服务的投标折扣率为(小写)               ,(大写)                综合折扣率=总实洋(图书采购价)/总码洋(发订时出版社公布价)*100%

2.我方同意在本项目招标文件中规定的投标有效期内,遵守本投标文件中的承诺。

3.我方已具备《中华人民共和国政府采购法》和本招标文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。

4.如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

5.我方保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。

6.我方承诺完全满足和响应招标文件的各项商务和技术要求,若有偏差,必须在投标文件商务条款偏离表中予以明确说明。

7.我方理解贵方不一定接受最低价的投标。

8.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。

9.我方已详细审查全部招标文件及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

10.我方愿意向贵方提供任何与本次投标有关的数据、情况和技术资料,若贵方需要,我方愿意提供我方作出承诺的一切证明材料。

11.我方保证投标文件中的所有资料均为真实、有效的,如有虚假,我方投标文件无效并愿承担一切责任。

12.与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄:

   址:                                  

   编:                                  

   话:                                  

   真:                                  

E-mail:                                     

法定代表人(签字):                        

投标单位授权代表姓名(签字):              

投标单位全称(加盖公章):                  

    期:                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

售后服务承诺书

 

致:

    我方保证按以下承诺内容认真履行合同,如有违反,我方愿意承担相应处罚

 

序号

售后服务条款

具体承诺内容

补充说明

1

确保提供图书正版的方案措施



2

接用户退还货的响应时间(到达现场的时间),解决质量问题的时间



3

售后服务联系人及联系电话



4

是否可以提供及时、迅速、优质的服务,如有质量问题(错订、破损、缺页、污损)等无条件退换。同时做到及时退、换有质量问题以及非买方订购的或买方误订的图书。



5



6

 

其他服务承诺、优惠条款

 



 

 

投标人名称:(加盖公章)

法定代表人或投标授权代表(签字):

日期:          

 

 

 

项目采购承诺书

 

致:

    本承诺书作为我公司               (投标单位全称)参加泰州市凤凰初级中学图书采购报价书不可分割的一部分。我公司做为参加本次项目的投标供应商,郑重作如下承诺:

    1.我公司所提供的所有产品均为正版合格的图书,所供图书的版本及进货来源合法,图书印刷质量符合国家相关质量标准/规范,符合招标文件各项质量规定要求,并可以提供相关出厂合格证明或检验报告,对所有供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。如在供货中我公司提供盗版图书的或出现质量问题,我公司愿承担全部责任,并愿意接受任何处罚。

    2.我公司已经做过详细市场调查,所报图书货源充足,不会出现无货、断货现象。如我公司成为本次项目中标供应商,我公司将严格履行采购文件中规定的每一项要求,保证按所报图书的类别按期、保质、保量供货,如在供货中出现图书质量问题或无法如期供货,我公司愿接受扣除履约保证金的处罚措施,对采购方造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任。

    3.如所供图书与招标文件及承诺内容不符的,我公司将立即进行无条件更换,直至满足或高于招标文件和我方承诺要求,如采购人不同意以上措施,我方除接受扣除履约保证金的处罚外,同时愿承担向采购人支付(该产品)1倍价款的违约责任;

    4.我公司已详细阅读了本次项目招标文件,保证可以完全响应招标文件中所有商务、技术要求,并理解你方对我方进行资格审查的权利,如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任。

 

投标单位名称(加盖公章):

法定代表人或投标授权代表:(签字)                 

    期:                  

 

法定代表人授权委托书

 

致:

 

委托单位:                                                

地址:                           法定代表人:            

受托人姓名:      性别:         出生日期:            

所在单位:                       职务:        

身份证号:                       住址:                        

    兹委托受托人      代表我参加            组织的      项目的投标活动,招标编号:       招投标事宜,并授权其全权办理以下事宜:

1.参加投标活动;

2.出席开标会议;

3.签订与中标事宜有关的合同;

4.负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理;

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认,受托人无转委权。

受托期限:             日签字生效,特此声明。

委托单位:(公章)             

法定代表人:(签名)           

    人:(签名)                             

 

法人身份证复印件


委托代理人身份证复印件

 

 

关于资格的声明函

 

致:

关于贵方         日编号为                图书项目的询价邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标项目采购目录规定的货物,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

1.          工商局签发的我方企业法人营业执照副本。

2.法定代表人授权书。

3.其他证明文件或证件。

4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

 

单位名称:(签章)                       法定代表人(签字):                       

    址:                                 

邮政编码:                        

    话:                              签字人姓名、职务:            

    真:                      

    期:                         

 

 

 

 

 

 

 

参 加 询 价 确 认 函

 

泰州市凤凰初级中学:   

     我单位已下载了贵单位图书采购项目的询价文件(编号:      ,经我单位研究,决定准时参加本项目的询价采购活动。

 

  我单位联系人:       手机:       

传真:       

邮箱:        

 

单位(盖章):

                                                         

      

 

 

 





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